Etiketten Druck für Serien QR Codes

Etiketten QR Code Drucken

Wenn Sie eine große Anzahl an QR Codes mit unterschiedlichen Zieladressen in Serie auf Etiketten drucken möchten, können Sie mit Hilfe von Microsoft Office Word die QR Codes in ein Serien Template einfügen. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre QR Codes aus der Plattform in eine Excel Datei exportieren und diese in eine Word Vorlage einfügen, bevor Sie die QR Codes in Serie drucken können.

Vorlagen für Etiketten Druck

Es gibt zahlreiche Anbieter von Vorlagen für den Etikettendruck. Laden Sie sich folgende Beispielvorlage von Herma herunter:

Download Etiketten Word Vorlage

Word Vorlage für QR Code Etiketten Druck. 44 Stück pro Blatt

QR Code Import

Wenn Sie ein Konto bei uns registriert haben, exportieren Sie Ihre QR Codes in eine .csv Datei aus dem Menüpunkt “Export” => “QR Codes exportieren”. Sie können auch folgende Demo .csv Datei herunterladen und selbst editieren oder für dieses Tutorial weiter verwenden:

csv qr code etiketten

Beispiel .csv Datei für QR Code Etiketten

Öffnen Sie die Word Vorlage für den Etiketten Druck und initialisieren Sie den Seriendruck über den Ribbon “Sendungen” unter dem Menü “Seriendruck starten”. Wählen Sie den Punkt “Etiketten” und drücken Sie in dem erscheinenden Dialogfenster auf “Abbrechen”.

Seriendruck initialisieren

Importieren Sie nun die heruntergeladene .csv Datei unter dem Menüpunkt “Empfänger auswählen”:

Word QR Code import .csv

QR Code in Etikette einfügen

Positionieren Sie den Cursor in das erste Feld der Vorlage:erstes Etikette

  • Drücken Sie STRG + F9 und es erscheinen 2 geschwungene Klammern. Fügen Sie das Schlüsselwort INCLUDEPICTURE dazwischen ein
  • Drücken Sie STRG + F9 erneut, geben Sie IF TRUE ein
  • Drücken Sie STRG + F9 erneut, geben Sie MERGEFIELD und dann den Namen der Spalte in der .csv Datei, in dem die Links zu den QR Codes stehen (In der Beispieldatei heißt die Spalte qrcode)
  • Setzen Sie den Cursor auf die vor der letzten verschachtelten geschwungenen Klammer und geben Sie noch \d ein

Sie können auch jede andere Spalte aus der importierten Excel Datei einfügen. Drücken Sie STRG + F9 und geben Sie das Schlüsselwort MERGEFIELD gefolgt von dem gewünschten Spaltennamen ein, z.B.: { MERGEFIELD id }

Word Vorlage Etiketten Druck mit QR Code und Label

Beispiel Word-Datei mit personalisiertem QR Codes und Etikettenbeschriftung

Diese Schritte sind manuell notwendig. Ein einfaches Copy&Paste der oben angeführten Wörter samt Klammern funktioniert nicht. Im nächsten Schritt drücken Sie auf “Etiketten aktualisieren”:

etiketten aktualisieren

Anschließend noch einmal auf “Vorschau Ergebnisse” klicken und der Import der QR Codes in das Serien Template ist abgeschlossen.

Etiketten Vorschau

Serien Druck

Im finalen Schritt können Sie die Etiketten nun für den Druck vorbereiten in dem Sie unter dem Menü “Fertigstellen und zusammenführen” den Punkt “Dokumente drucken…” wählen.

Etiketten Druck

Die Vorlage kann nun direkt gedruckt oder als .pdf Datei für die Druckerei abgespeichert werden. Im Folgenden finden Sie eine Beispiel .pdf Datei:

Pdf Etiketten QR Code Beispiel

Weiterführende Links:

Peter Hlavac

Peter Hlavac ist Gründer der QR Code Plattform qr1.at. Mit seinem Fachwissen rund um das Thema "Mobiles Marketing" berät er weltweit namhafte Unternehmen und bietet Experten-Knowhow für die Erstellung erfolgreicher QR Code Kampagnen. Bleiben Sie mit ihm in Kontakt auf:


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